株式会社リゾーム 業務ソリューション事業グループの富田です。 今回は、2025年4月入社の私がリモートワークをやる上で気づいた社内での工夫、やって良かったことを紹介します。リモートワーク勤務に興味のある方や、弊社に興味を持っていただいた方の参考になればと思います。
リモートワークで気づいた工夫
私がリモートワークで気づいた、社内で行われている工夫について紹介します。
コミュニケーションの工夫
リモートワークは人と話す機会が少ないと思っていたのですが、実際は人と話す機会が多く、会議が業務時間の半分以上を占めることもありました。また、コミュニケーションの大半が通話やテキストチャットを使っているため通常以上にコミュニケーション能力が必要だと感じました。その問題の対策として、リアクションやビデオ通話が活用され、文字や音声だけでは伝わらない感情を表現でき、効果的な取り組みだと思いました。私も他の人の投稿に「いいね」をたくさん押して、自分の気持ちを伝えるようにしています。
自己管理の難しさと日報の役割
リモートでは、作業を直接確認できないため、自分で仕事やスケジュールを管理する必要があります。また、自宅で作業をしているので、仕事とプライベートの切り替えが難しいと感じるときがあります。私の部署では、朝会で予定を共有し、夕会で日報を作成してチームメンバー全員が進捗を確認しています。予定や日報を書くことで、進捗の整理ができるだけではなく、アドバイスや新しい気づきを得られ、気分の切り替えにもつながるので、とても助かっています。
孤独感を感じたときに助かること
一人で作業をすることが多いため、孤独感を感じることがあります。特にアイデアが出てこないときや、自分の作業が間違っていないか不安になるときに、孤独感を強く感じます。そんなとき、私の部署で取り組んでいる「分報」を活用しています。「分報」とはチャット上で自分の作業内容や感じていることをリアルタイムに書き込む仕組みです。これによって、自分の作業内容を客観的に整理できたり、つぶやきにリアクションをもらえることで、孤独感が和らぎ安心します。
チームメンバーのサポート
私が新人研修から配属されたときに感じたことですが、チームメンバーのサポートが強く印象に残っています。どんな質問にも丁寧に答えていただき、分からないことを分報に書き込むとアドバイスをいただけるので非常に助かりました。こうした助け合いが結局、一番大切なのかもしれないと思いました。
リモートワークでやって良かったこと
私がリモートワークで意識している所、やって良かったと思っている所を紹介します。
積極的な自己開示
『自己開示？』と思うかもしれませんが、私はこれがとても重要だと考えています。出社時と違い、自分を知ってもらえる機会が少ないため、特に新入社員はどんな人で何を考えているのかが分かりにくいです。相手にとって不安を与えないように、自己開示の機会を見つけて、自分のことを知ってもらえるように意識しました。開示する内容は、基本的になんでも良いと思います。「好きなもの」、「興味のあるもの」、「過去の経験」などポジティブに伝えました。積極的な自己開示をしたことで、共通の話題が広がり、チームメンバーとの距離が縮まりました。
適度に休憩をとる
私は作業に集中しすぎると、休憩を忘れがちになります。特に、一人で作業をしていると、つい長時間作業してしまい、その後の集中力が途切れてしまうことがあります。そうならないために、適度な休憩を取りながら、効率的に作業を進めることが大切だと思います。私の場合、少し歩いて体を動かす、カフェオレを飲む、音楽を聴くなどのリフレッシュをして、気分を切り替えています。
快適な作業環境づくり
一日の大部分を過ごすリモート環境を快適にすることは大事なことだと思っています。特にリモート環境は、自由に作ることが出来るからこそ、こだわりたい部分です。私の場合、モバイルモニターや専用の机と椅子を用意し、気分転換に音楽を聴ける環境を作っています。さらに、椅子に座り続けて疲れたときは座椅子に移動できるようにしており、こうした工夫で常に快適な状態で作業できています。
終業後の運動習慣
リモートワークでは、外出する機会が少なくなり、座りっぱなしで作業することが多くなりがちです。私も運動不足を感じました。長く健康に仕事を続けるためには、意識的に体を動かすことが大事だと思います。私は仕事終わりに、エアロバイクを使い、運動不足を解消するようにしています。エアロバイクは、ゲームや動画を楽しみながらできるので、無理なく続けられ、とてもおすすめです。
終わりに
入社してから気づいたリモートワークの工夫、やって良かったことを紹介しました。まだ入社して一年も経っていない新人ですが、これからリモートワークを始める方や興味のある方にとって、少しでも参考になれば嬉しいです。最後まで読んでいただき、ありがとうございました。今後も気づきを発信していきたいと思います。
